М. Кунцевская
Приглашаем присоединиться к дружной и профессиональной команде Администратора ресепшн в Бизнес-центр (м. Кунцевская)
Обязанности:
- Производить регистрацию посетителей арендаторов в электронном журнале учета посетителей и выдавать им разовые пропуска (ключ-карты), работа с программой по управлению пропускным режимом объекта;
- Информировать арендаторов и посетителей здания о расположении компаний-арендаторов, правилах получения пропусков для посетителей, координировать посетителей внутри Бизнес-центра;
- Производить сортировку входящей почты и периодической корреспонденции, помещать ее в почтовые ячейки арендаторов;
- Осуществлять прием заявок на бумажном носителе: на внос/вынос материальных ценностей, на гостевой автомобиль, на оформление пропусков;
- Вести учет входящей и исходящей документации, участвовать в подготовке документов;
- Контроль уборки мест общего пользования и чистоты в общих зонах Бизнес-центра и на прилегающей к зданию территории;
- Выполнять другие необходимые обязанности по заданию руководителя.
Требования:
- Высшее/неоконченное высшее/среднеe специальное образование;
- Практический опыт работы от 1 года на позиции секретаря, консультанта, администратора рецепции, желательно в бизнес-центрах;
- Рассматриваем кандидатов с профильным опытом работы от 6 месяцев, в том числе студентов последних курсов ВУЗов;
- Знание ПК (офисные программы) - уверенный пользователь, знание 1C приветствуется;
- Клиентоориентированность, ориентированность на стандарты сервиса при взаимодействии с арендаторами и посетителями, организованность и исполнительность в работе.
Условия:
- Место работы - Бизнес-центр м. Кунцевская/Славянский бульвар (платформа "Кунцево").
- График работы 5/2 - с 08:00 до 17:00, с 11.00 до 20.00 в графике с коллегой, сб, вс - выходные дни;
- Оплата труда - оклад 57 500 руб. до вычета НДФЛ;
- Официальная заработная плата, выплата заработной платы, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ.
- Уважаемые кандидаты, благодарим Вас за интерес, проявленный к Компании! Все резюме рассматриваются на конкурсной основе и при положительном рассмотрении мы уточняем день и время возможного интервью. Отсутствие ответа означает, что компания не готова пригласить Вас на вакансию. Но мы рассмотрим Вашу кандидатуру при актуальности вакансии в дальнейшем.