Обязанности:
- 1.Формировать и поддерживать в актуальном состоянии базы данных поставщиков по сторонней закупке.
- 2. Своевременно формировать оперативную и статистическую отчетности по сторонним закупкам в соответствии с требованиями нормативной документации.
- 3. Подготавливать ответы на устные и письменные запросы служб Компании, консультировать сотрудников отделений, осуществлять внутренние кросс-функциональные коммуникации со службами группы компаний «Газпром нефть».
- 4. Проводить расчет эффективности закупки.
- 5. Осуществлять закупку стороннего ресурса по договорам с учетом доведенных условий контрактования и параметров закупки.
- 6. Взаимодействовать со сторонними поставщиками по вопросам исполнения условий действующих договоров / дополнительных соглашений.
- 7. Обеспечивать подготовку, согласование, подписание, регистрацию, передачу на хранение договорных документов.
- 8. Организовывать проведение оплаты по договорам закупки нефтепродуктов и СУГ.
- 9. Своевременное уведомлять заинтересованные службы о совершенной сторонней закупке нефтепродуктов и СУГ.
- 10. Обеспечивать обработку реестров отгрузок сторонних поставщиков и направлять их в заинтересованные службы.
- 11. Направлять отгрузочные разнарядки по сторонним поставщикам.
- 12. Обеспечивать своевременный и корректный документооборот в рамках процесса закупок нефтепродуктов.
- 13. Предоставлять документацию по совершенным сделкам сотруднику, ответственному за работу с первично-учетной документацией.
- 14. Формировать ответы на запросы аудиторов.
- 15. Формировать ответы на входящие письма, запросы контрагентов.
Требования:
- 1. Высшее образование.
- 2. Уверенный пользователь MS Excel
Условия:
- 1. Работа в крупной стабильной компании;
- 2. Конкурентная заработная плата: обсуждается на собеседовании;
- 3. Оформление по ТК РФ;
- 4. ДМС (+стоматология), материальные компенсации;
- 5. Перспектива профессионального роста, корпоративное обучение сотрудников.