Обязанности:
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, распределение корреспонденции по ответственным лицам, в том числе в части контроля, исполнений поручений.
- Оформление заявок на командировки сотрудников.
- Организация заказа пропусков для посетителей (заявки на парковку авто гостей).
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Организация курьерских отправок.
- Осуществление административной поддержки деятельности Генерального Директора в случае отсутствия его помощника.
- Осуществлять административную поддержку деятельности директора по энергорынкам в части организации служебных командировок и ведения рабочего графика.
- Оформление и организация оплаты (счетов на оплату, актов выполненных работ и тд) заказы на покупку по договорам, находящимся в зоне ответственности отдела.
- Ведение актуального реестра действующих ЛНА.
Требования:
- Опыт работы не менее 2 лет в области документоведения и административных навыков.
- Опытный пользователь ПК, умение работать с пакетом программ Office (Word, Excel).
- Опыт работы с программой Directum RX, 1C, Dynamics 365).
- Опыт работы с первыми лицами.
Условия:
- Работа в управляющей компании ПАО, одной из наиболее эффективных компаний электрогенерации (5 ГРЭС по России);
- Профессиональный коллектив, постоянное обучение и развитие внутри компании. Мы используем лучшие практики и повышаем свои компетенции;
- ЗП, годовой бонус, расширенный ДМС, страхование жизни;
- Офис компании Москва-Сити.