Юнипро

Секретарь на ресепшен

Не указана
  • Москва
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 1 года

Обязанности:

  • Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, распределение корреспонденции по ответственным лицам, в том числе в части контроля, исполнений поручений.
  • Оформление заявок на командировки сотрудников.
  • Организация заказа пропусков для посетителей (заявки на парковку авто гостей).
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков.
  • Организация курьерских отправок.
  • Осуществление административной поддержки деятельности Генерального Директора в случае отсутствия его помощника.
  • Осуществлять административную поддержку деятельности директора по энергорынкам в части организации служебных командировок и ведения рабочего графика.
  • Оформление и организация оплаты (счетов на оплату, актов выполненных работ и тд) заказы на покупку по договорам, находящимся в зоне ответственности отдела.
  • Ведение актуального реестра действующих ЛНА.

Требования:

  • Опыт работы не менее 2 лет в области документоведения и административных навыков.
  • Опытный пользователь ПК, умение работать с пакетом программ Office (Word, Excel).
  • Опыт работы с программой Directum RX, 1C, Dynamics 365).
  • Опыт работы с первыми лицами.

Условия:

  • Работа в управляющей компании ПАО, одной из наиболее эффективных компаний электрогенерации (5 ГРЭС по России);
  • Профессиональный коллектив, постоянное обучение и развитие внутри компании. Мы используем лучшие практики и повышаем свои компетенции;
  • ЗП, годовой бонус, расширенный ДМС, страхование жизни;
  • Офис компании Москва-Сити.