Функциональные обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация приема посетителей; приём и распределение звонков;
- Ведение делопроизводства, получение документов, поступивших в адрес руководителя; ведение деловой переписки;
- Формирование и хранение документов, образующихся в процессе деятельности руководителя;
- Передача и приём документов и информации, поступившей по электронной почте;
- Организация деловых поездок;
- Выполнение работы по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию;
- Составление приказов и распоряжений, оформление протоколов рабочих совещаний;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем первых лиц/руководителей подразделений компании не менее 3-х лет;
- Приветствуется опыт работы в финансовой сфере;
- Опыт ведения делопроизводства в электронном виде;
- Коммуникабельность, умение строить продуктивные отношения с коллегами;
- ПК MS Office - уверенный пользователь;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Внимательность к деталям, соблюдение конфиденциальности;
- Ответственность, надежность, тактичность, пунктуальность;
- Знание делового этикета.
Мы предлагаем:
- Конкурентная заработная плата;
- Оформление в штат согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2, 9.30 - 18.00 часов (офисный формат работы);
- Офис располагается в 5 минутах ходьбы от МЦК Верхние Котлы и 12 минутах от м. Нагатинская, на территории офиса столовая и кафетерий;
- Социальный пакет: ДМС, скидки на другие страховые продукты;
- Корпоративный спорт (волейбол, футбол, йога);
- Новогодние подарки для детей сотрудников;
- Работа в профессиональной и дружной Команде.