Секретарь руководителя

В должностные обязанности секретаря руководителя входит:

• Оказания помощи руководителю в распределении его рабочего времени: согласование временных планов, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование о регламенте и времени намеченных мероприятий;
• Проведение телефонных переговоров, регистрация поступающих в приемную телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и другим сотрудникам;
• Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам, работников о решениях руководителя, предстоящих мероприятиях;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников, принятие мер по сохранению конфиденциальной (служебной) информации;
• Подготовки и проведения переговоров, совещаний, ведение протоколов совещаний (встреч, переговоров);
• Составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной, проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки), редактирование текстов служебных документов, получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную документов, ведение базы данных документов по закрепленному участку работы, организация доставки документов исполнителям, организация хранения документов, ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным документальным материалам.
• Контроль исполнения поручений, документальное оформление решений директора, составление отчетов и аналитических справок.
• Высшее образование.
• Опыт от 3 лет.
• Грамотность письменной речи.
• Знание документооборота и делопроизводства, технологий работы с документами, требований предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами, требований к срокам исполнения документов и контрольным функциям отдела документационного обеспечения управления, правил эксплуатации средств коммуникационной оргтехники, вычислительной техники, проведения деловых переговоров, организации приема посетителей, делового общения и речевого этикета.

Требования:

• Делопроизводство
• Организация работы приемной
• Прием посетителей
• Документооборот
• Административная поддержка руководителя

Условия:

• 5/2 с 9.
• 00 до 18.
• 00