Эстейт Менеджмент

Секретарь

От 65 000 rub
  • Санкт-Петербург
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 1 года

Обязанности:

  • Подготовка различных документов, служебных записок, писем и взаимодействие с подразделениями компании по согласованию документов в соответствии с действующими регламентами.

  • Документооборот по взаимодействию с подрядчиками и исполнителями по хозяйственным договорам (отчеты, счета, акты и т.п.).

  • Оформление, согласование в подразделениях компании и подготовка к подписанию договоров, актов выполненных работ и т.п.

  • Сбор и систематизация фотоотчетов по размещению рекламы, базы продаж, отчетов о звонках и др

  • Выполнение поручений руководителя и его заместителя

Требования:

  • Знание методов и правил делопроизводства, порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров, отчетности по договорам
  • Внимательность, аккуратность, скрупулезность, пунктуальность, хорошая память, усидчивость

  • Образование желательно высшее

  • Грамотный пользователь ПК - MS Office, навигация в Internet;
  • Опыт работы от 1 года.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
  • ДМС, оплата мобильной связи;
  • Белая з/п 60800 до вычета налогов, квартальные премии;
  • Вакансия открыта на период нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Офис в б/ц "Невская ратуша" (Дегтярный пер., 11), ст. М. "Чернышевская", "Пл. Ал. Невского"
  • Приветствуется деловой стиль одежды.