Условия:
- Работа в крупной государственной организации;
- Режим работы: 5/2 с 08:00/9:00 до 17:00/18:00, обед с 13:00 до 13:30 (пятница с 9:00 до 16:30);
- Место работы: Санкт-Петербург, Проспект Славы, д. 60 А
- Официальная заработная плата и трудоустройство (оклад + премии годовые и к праздничным датам, материальная помощь к отпуску);
- Социальный пакет;
- Развозка от метро (Пр. Большевиков, Ул. Дыбенко, Пр. Просвещения, Академическая);
- Собственная столовая с демократичными ценами;
- Материальную помощь (юбилейные даты, рождение детей, заключение брака);
- Профсоюз (экскурсии, день здоровья, спортивные мероприятия);
- Работа в дружном коллективе.
Требования:
- Высшее, средне-специальное, курсы по архивному делопроизводству (желательно ДОУ, архивоведение);
- Знание законов и иных нормативных и правовых актов Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
- Понимание состава и содержания комплекса документов архива, систем, норм условий и режимы хранения, классификаций архивных документов;
- Соблюдение правил работы с документацией, представляющей особую ценность/содержащую конфиденциальную информацию;
- Знание нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива;
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
- Знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel).
Обязанности:
- Организация приема, учета, систематизации, хранения и использования архива управленческой и технической документации;
- Выполнение служебных поручений руководителя в рамках должностной инструкции.
- Ведение табеля учета рабочего времени по управлению;
- Составление номенклатуры дел по Учреждению, и утверждение ее с государственным архивом;
- Консультирование сотрудников смежных подразделений по вопросам ведения делопроизводства в Учреждении;
- Создание электронного архива документов;
- Проведение экспертизы ценности документов;
- Взаимодействие с государственным архивом для получения требующихся архивных справок и передачи документов, подлежащих длительному хранению.