Условия:
- График 5/2, выходные суббота и воскресенье
Режим работы:
- С 08-00 до 17-00
- Пятница с 08-00 до 15-30
- С 09-00 до 18-00
- Пятница с 09-00 до 16-30
- Место работы: Санкт-Петербург, Проспект Славы, д. 60 А
Требования:
- Высшее, средне-специальное, курсы по архивному делопроизводству (желательно ДОУ, архивоведение и техническое образование будет преимуществом);
- Знание законов и иных нормативных и правовых актов Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
- Понимание состава и содержания комплекса документов архива, систем, норм условий и режимы хранения, классификаций архивных документов;
- Соблюдение правил работы с документацией, представляющей особую ценность/содержащую конфиденциальную информацию;
- Знание нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива;
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
- Знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel).
Обязанности:
- Организация приема, учета, систематизации, хранения и использования архива управленческой и технической документации;
- Взаимодействие с государственным архивом для получения требующихся архивных справок и передачи документов, подлежащих длительному хранению;
- Проведение экспертизы ценности документов;
- Создание электронного архива документов;
- Консультирование сотрудников смежных подразделений по вопросам ведения делопроизводства в Учреждении;
- Составление справок о трудовом стаже, о льготном трудовом стаже, о переименовании;
- Составление номенклатуры дел по Учреждению, и утверждение ее с государственным архивом;
- Ведение табеля учета рабочего времени по управлению;
- Проведение экспертизы ценности документов образующихся в Учреждении;
- Выполнение служебных поручений руководителя в рамках должностной инструкции.