Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, постановка встреч, напоминание о встречах, оптимизация временных пространств;
- Взаимодействие с партнёрами для решения организационных вопросов.
- Подготовка к совещаниям (сбор участников, подготовка материалов, сводных отчетов, документов и необходимой информации для встреч, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений);
- Работа с таблицами excel, google, pdf, сверка документов;
- Курирование проектов и взаимодействие с командой;
- Travel-поддержка руководителя;
- Телефонные переговоры, деловая переписка.
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет;
- Умение быстро обрабатывать много информации для поиска ответов;
- Способность эффективно исполнять поручения без постоянного контроля;
- Знание офисных программ, еxcel, google таблиц на уровне продвинутого пользователя.
- Умение планировать, справляться с задачами различной сложности и успешно управлять проектами;
- Внимательное отношение к деталям, высокий уровень ответственности и склонность к самостоятельному принятию решений;
- Целеустремлённость и желание развиваться.
Что мы предлагаем:
- Участие в создании уникальных образовательных продуктов федерального масштаба;
- Работа в команде профессионалов;
- Много сложной и интеллектуальной работы;
- Официальное трудоустройство, своевременные выплаты;
- Офис в Москве (м. Чистые пруды, 3 мин от метро);
- График работы 5/2, с 10:00 до 18:30 в комфортном бизнес-центре класса А.
Важно:
- Работа только в офисе (без «удалёнки» или гибрида);
- В сопроводительном письме обязательно укажите ожидания по зарплате (если нет в резюме);
- Будьте готовы выполнить небольшое тестовое задание перед назначением собеседования.