Обязанности:
- 1. Организация работы руководителя и подразделения: Планирование и координация графика (встречи, совещания, командировки). Ведение электронного и бумажного календаря, напоминание о важных событиях. Встреча и сопровождение гостей, посетителей.
- 2. Документооборот и делопроизводство: Ведение отчетности, помощь в подготовке презентаций. Подготовка, оформление и регистрация документов (приказы, письма, договоры, отчеты). Контроль сроков исполнения документов и поручений. Ведение архива, систематизация и хранение документов.
- 3. Коммуникация и связь: Прием и распределение входящих звонков, писем, обращений. Фильтрация информации для руководителя, подготовка кратких выжимок. Взаимодействие с подразделениями компании, передача поручений.
- 4. Подготовка мероприятий: Организация совещаний (бронирование переговорных, оповещение участников, подготовка материалов). Оформление командировок Помощь в проведении корпоративных мероприятий.
- 5. Бытовые и административные задачи: Заказ канцелярии, воды, кофе и других офисных принадлежностей. Решение текущих организационных вопросов. Работа в корпоративных системах
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Коммуникабельность, тактичность и умение работать с разными типами людей.
- Внимание к деталям, аккуратность в оформлении документов. Инициативность и проактивность. Дисциплинированность и соблюдение дедлайнов. Лояльность и конфиденциальность.
- Высшее образование.
- Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении;
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45;
- Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии.
- Бесплатный проезд (Метро и МЦК);
- Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых;
- Корпоративные мероприятия для сотрудников;
- Корпоративный тренажерный зал;
- Для детей сотрудников: целевое обучение / прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы;
- Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам.