Вакансия: Секретарь (офис-менеджер)
Условия:
- Полный рабочий день в офисе компании.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы: пн-пт с 8:30 до 17:00.
- Комфортное рабочее место и дружелюбный коллектив.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем (желателен, но не обязателен);
- грамотная устная и письменная речь;
- свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Microsoft Office, 1C:УПП);
- ответственность, внимательность, пунктуальность.
Обязанности:
- прием входящих звонков мини-АТС и распределение их по работникам, получение и обработка информации, поиск информации в Интернете;
- встреча посетителей: создание приятной атмосферы для коллег и редких гостей;
- прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции (в основном электронная почта, немного бумажной, включая получение / отправка писем Почтой России);
- выполнение поручений руководителя (редкое бронирование гостиниц и командировок);
- решение организационных и административных вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса (хозобеспечение офиса /вода, чай, кофе, бытовая химия/, канцелярия и т.д.).
Дополнительные преимущества:
- Мобильная связь
Ключевые навыки: Ведение документооборота, Ведение звонков, Коммуникация с клиентами, Организация встреч, Подготовка отчетов, Работа с почтой, Управление расписанием