Обязанности:
- Делопроизводство, документооборот, информационно-документационное обслуживание (прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись, качественное редактирование; прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в структурные подразделения; ведение контрольно-регистрационной картотеки).
- Выполнение поручений руководителя.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов, месседжеры и тд).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний, советов, планирование рабочего графика руководителей, ведение протокола совещаний
- Организация деловых поездок и выездов
- Деловая коммуникация, деловая переписка, знание делового этикета
- Работа с оргтехникой
- Умение работать в режиме многозадачности, быстро реагировать и оперативно решать задачи
- Навыки управления временем, организации встреч, мероприятий, переговоров, расстановка приоритетов
- Личный помощник руководителя Высшего звена Правительства Московской области
- Материальная помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску
- Разовая, квартальная, годовая премии - по результатам работы