ЭК "РусПромЭкспертиза"

Офис-менеджер

От 60 000 rub
  • Москва
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 1 года

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
  • Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование, брошюрование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
  • Оформление и ведение архива.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т. д.).

Требования:

  • Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее.
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
  • Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, Excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), знание оргтехники).
  • Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ, срочный трудовой договор на первый год, далее бессрочный.
  • Стабильная з/п 2 раза в месяц
  • Работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница и предпраздничные дни до 16:45)
  • Офис
  • Испытательный срок 3 месяца.