Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование, брошюрование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т. д.).
Требования:
- Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее.
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, Excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), знание оргтехники).
- Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ, срочный трудовой договор на первый год, далее бессрочный.
- Стабильная з/п 2 раза в месяц
- Работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница и предпраздничные дни до 16:45)
- Офис
- Испытательный срок 3 месяца.