Обязанности:
- Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей документации, заявлений и обращений граждан как на бумажных носителях, так и полученных электронной почтой.
- Печать и регистрация приказов по основной деятельности и по приемке товаров и услуг.
- Работа с почтовой корреспонденцией в специальной почтовой программе (получение и отправление всей почтовой корреспонденции, в том числе ценных писем, заказных писем, посылок, бандеролей, международной корреспонденции).
- Формирование и подготовка документов, постоянного хранения, находящихся в отделе, к передаче в научно-технический архив УДОКВ, в соответствии с действующими нормативами.
- Организация работы с курьерскими службами по доставке корреспонденции.
- Инициация заключения, ведение и контроль исполнения договоров на оказание услуг (АО «Почта России», курьерские службы, ФГУП «ГосНИИПП» ФСТЭК РФ (по переаттестационным испытаниям ОИ АСК).
- Оказание методической помощи структурным подразделениям и консультирование работников Института по направлениям деятельности отдела.
- Участие в подготовке и разработке документов, справочных и методических материалов по вопросам делопроизводства.
- Высшее образование в области управления, экономики или административного менеджмента.
- Опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
- Знание стандартов документооборота и делопроизводства, архивного делопроизводства, работы с документами для служебного пользования.
- Аналитические, организационные и коммуникативные навыки.
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, PowerPoint, 1СДокументооборот/Документоборот государственного учреждения, редакция 2.1, 3.0, Adobe Acrobat, ABBYY FineReader, почтовой программой АО "Почта России".
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, организаторские способности, соблюдение этики делового общения.
- - оформление по ТК РФ;
- - выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- - бесплатная парковка;
- - поликлиника на территории Института, прием ведет терапевт;
- - столовая на территории Института;
- - возможности для карьерного и профессионального роста;
- - возможность вступления в кадровый резерв (система развития персонала по вертикали);
- - возможность вступления в совет молодых ученых и специалистов (для работников до 35 лет);
- - бесплатное обучение на местах, корпоративное обучение;
- - спортивные мероприятия от профкома Института;
- - развитая система наставничества;
- - конкурсы профессионального мастерства по ряду специальностей;
- - для детей работников – льготные путевки в лагеря и подарки к Новому году;
- - льготное посещение собственной базы отдыха Института;
- - служебное жилье для молодых иногородних специалистов;
- - доступ к научной библиотеке Института;
- - корпоративные мероприятия и интеллектуальные конкурсы;
- - бесплатные концерты на территории Института, а также льготные билеты в музеи/театры.