Мы ищем Ассистента руководителя в приёмную руководителя.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведение календаря руководителя.
- Исходящие звонки по распоряжению руководителя.
- Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие).
- Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.
- Организация командировок.
- Встреча гостей офиса.
Требования:
- Опыт работы от 1,5 лет в роли ассистента руководителя, делопроизводителя или секретаря в транспортной отрасли.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание основ ведения документооборота.
- Аккуратность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде.
- Знание и опыт работы в программах офисного пакета (MS Office), офисной оргтехникой.
Условия:
- Работа в офисе, сменный график
- График работы: 2 дня через 2 дня (2-3 рабочих дня в неделю), с 9.00 до 21.00. Суббота, воскресенье и гос. праздники - выходные.
- После испытательного срока предоставляется ДМС.
- Оформление по ТК РФ.