ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Организовывать работу офиса в г. Казань.
- Обеспечивать сотрудников компании канцтоварами, расходными материалами и т.д. согласно ежемесячным заявкам.
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
- Организовывать получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам компании;
- Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.
- Помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий.
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
- обеспечивать сотрудников компании визитными карточками, бейджами и пр.
- Выполнять поручения директора.
- Контролировать чистоту и порядок в кабинете директора и в приемной директора.
- Принимать документы и различные заявления на подпись директора.
- Проверять корректность оформления документов, передаваемых директору на подпись.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства.
- Принимать телефонные звонки, и, в случае необходимости, переводить на других сотрудников.
- Вести протокол утренних совещаний, согласовывать с руководством, совершать рассылку руководителям подразделений.
- Контролировать выполнение задач и поручений в сроки, озвученные на утренних совещаниях.
- Согласовать, вносить корректировки и регистрировать производственные приказы.
- Контролировать работу курьерской службы.
ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:
- Программы Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Навыки создания и ведения документации, включая отчеты, договоры, акты и другие документы.
- Навыки управления проектами и планирования задач в офисе.
- Знание основных технологий и программного обеспечения, которые используются для управления офисом.
- Навыки коммуникации и общения с внешними партнерами компании (клиенты, поставщики).
- Опыт использования офисной техники, включая компьютеры, принтеры, сканеры и телефоны.
- Организованность и управление временем, коммуникабельность, многозадачность, инициативность и самостоятельность.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Достойная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц;
- Корпоративное обучение, возможности профессионального и карьерного роста;
- Корпоративные мероприятия, подарки для детей сотрудников.