Требуется офис менеджер
Обязанности:
- прием, распределение, хранение и учет входящей информации (звонки, документы)
- выставление счетов, работа с поставщиками, подрядчиками (мониторинг цен)
- выборка материалов из проектной документации
- контроль получения и использования давальческих материалов
- выдача и обработка путевых листов
- работа с прорабами и водителями по доставке материалов
- ведение документооборота входящих документов
- обеспечение офиса водой, бумагой, канцтоварами и картриджами
- обязанности по ознакомлению работников с инструкциями по охране труда, выдача удостоверений и протоколов, направление на обучение
- работа с СРО
- выполнение прочих поручений
Требования:
- Высшее образование, опыт работы от 3-х лет
- средне-специальное образование, опыт работы от 3-х лет
- Уверенный пользователь ПК
- Ответственность, коммуникабельность
- Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
- официальное трудоустройство,
- пятидневная рабочая неделя.
- заработная плата после проведения собеседования
Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Коммуникация с подрядчиками, Контроль за офисным оборудованием, Организация встреч, Организация работы офиса, Работа с документацией, Учет расходных материалов