Обязанности:
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- Организация телефонных переговоров руководителя
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
- Организация хранения документов в приемной руководителя
- Обеспечение руководителя информацией
- Оформление командировочных документов
Требования:
- Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)
- Знание основ делопроизводства
Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
3. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
- Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
- Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии/наличии судимости
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
- Срок испытания - 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Полностью оборудованное рабочее место
- Возможен карьерный рост, по результатам работы
- Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ