Помощник руководителя ОУ

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Обеспечение руководителя информацией
• Оформление командировочных документов

Требования:

• Высшее образование, знание основ делопроизводства
• Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Скорость печати

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания - 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Полностью оборудованное рабочее место
• Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ