1. Прием телефонных звонков;
2. Сканирование документов
3. Ведение реестров по документам,
4. Работа с документами в 1С, Контур Диадок,
5. Разбор документов с объектов и распределение по службам. Передача документов на подпись. Проставление печатей;
6. Ведение реестра передачи документов на объекты;
7. Работа с почтовыми отправлениями, подготовка писем к отправке, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива корреспонденции
8. Предоставление документации руководству на подписание и заверения документов подписью.
9. Работа в 1С, формирование заявок денежных средств на почту, учет денежных средств, авансовый отчет;
10. Оформление и контроль заявок на оплату проездных, и авансовые отчеты по проездных;
11. Составление маршрутов курьеру. Работа с курьерской службой, вызов курьеров;
12. Выполнение поручений Начальника отдела делопроизводства.
Требования:
- Опыт работы в административной или делопроизводственной сфере приветствуется;
- Знание методов ведения делопроизводства и документооборота;
- Уверенное владение ПК (МS Оffiсе и другие программы для ведения документации).
Условия:
- Гр.р. 5/2 9-18
- Оформление по ТК