Условия:
- График работы: полный рабочий день.
- Достойный уровень заработной платы.
- Комфортное рабочее место в офисе компании.
- Зарплата по результат собеседования.
Требования:
- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК, MC Office;
- опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности;
- опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;
- личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность;
- опыт работы в издательствах (обязательно)
- опыт работы в административной сфере приветствуется.
Обязанности:
- Секретариат:
- ведение, контроль и учет бумажного документооборота;
- прием и отправка документации (работа с курьерскими службами и Почтой России);
-обработка входящих звонков
- ведение календаря (реестра) значимых дат клиентов компании (дни рождения руководителей, менеджеров клиентов, профессиональных праздников, праздников, юбилеев клиентских компании и т.д.). , подготовка подарков;
- участие в собраниях, планерках и совещаниях. При необходимости – постановка задачи , внесение событий в календари сотрудников и компании.
- помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий.
- выполнение поручений Генерального директора компании.
- обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцтоваров , продуктов и тд)
- организация бизнес-поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц)
- Производственный блок:
- координация редакторских задач с подрядчиками по переводам, расшифровкам. Анализ, поиск и разумная ротация данных подрядчиков;
- анализ рынка типографских услуг и служб логистики и доставки;
- расчет стоимости полиграфических услуг и доставки печатной продукции во взаимодействии с производственным блоком и службой продаж (в рамках подготовки КП, тендерных предложений;,
- подготовка предложений в рамках изменений текущих параметров полиграфических проектов;
- контроль и координация производства полиграфической продукции;
- контроль и координация доставки тиражной продукции;
- выполнение задач по сохранению и формированию архива материалов изданий;
- ведение, систематизация и администрирование архива проектов компании (печатные/электронные издания).
- выполнение поручений генерального директора компании.
- Оперативная полиграфия, сувенирная/подарочная продукция
- полноцветная печать малотиражных отчетов, презентаций, поздравительных открыток и т.п.
- поиск и закупка товаров, необходимых для проведения конкурсов, организуемых клиентами. - Оформление и отправка обязательных экземпляров изданий в РГБ и Минцифры.