Обязанности:
- Ведение поручений, связанных с бизнесом
- Планирование и ведение рабочего дня руководителя. Планирование встреч, организация совещаний, ведение протоколов встреч. Напоминания о предстоящих деловых мероприятиях и встречах
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация командировок руководителя: бронирование и покупка билетов, бронирование отелей, удаленное решение вопросов в ходе поездки
- Ведение электронного делопроизводства в программном комплексе
- Ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов. Составление и оформление служебных документов: служебные записки, письма, ответы на запросы и др. документы. Обеспечение правильного хранения документации в электронных и бумажных форматах
- Отслеживание и администрирование ключевых событий по проектам
- Своевременное решение возникающих в процессе выполнения проектов вопросов/ проблем
- Ведение и контроль задач в CRM системе на всех этапах, где привлечен руководитель
- Координация взаимодействия сотрудников по проектам, которые ведет руководитель
- Контроль выполнения сотрудниками заданий руководителя
- Формирование отчетности
Требования:
- Высшее образование, Специальность - Экономика и управление
- Опыт работы от 1 года
- Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
- Знание программы Битрикс24, CRM
Условия:
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
- Молодой амбициозный коллектив, готовый помогать максимально быстро включиться в работу команды
- Обучение и карьерный рост – готовы делиться опытом и растить специалистов внутри компании!
- Оформление по ТК РФ
- Режим работы с 8.00 до 16.30
- Корпоративный транспорт
- ДМС от организации, материальная помощь к отпуску, подарки детям, компенсация стоимости лагерных путевок детям, реферальная программа