- организовывает оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
- взаимодействует с почтовыми отделениями и курьерскими службами;
- ведение и обработка первичной документации в КонтурДиадок и ЕОСДО;
- контроль осуществления услуг аутсорсинга (клининг, уборка территории и т.п.);
- подготовка и организация встреч делегаций (внешних, внутренних);
- навыки деловой переписки;
- навыки работы с документами;
- навык составления аналитических справок;
- навык комплексного решения задач.
Требования:
Образование – среднее профессиональное образование;
Опыт работы по должности – без предъявления требований к стажу работы;
Опыт работы в организации рабочего пространства и его поддержании для офиса;
Умение работать в системе электронного документооборота;
Знание правил оформления первичной бухгалтерской документации.
Условия:
Работа на одном объекте - крупный дата-центр уровня Tier III в Санкт-Петербурге
Охраняемая парковка для сотрудников и гостей дата-центра
Развозка от метро Проспект Просвещения и Гражданский проспект
Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ, статус IT компании
Наличие ДМС
Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (пятница до 16.45)
Офис и место работы – г. Санкт-Петербург, Выборгское шоссе, д. 503, корпус 12 А