Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1C, Outlook
- Делопроизводство: знание правил ведения документации, умение составлять и редактировать деловые письма
- Коммуникабельность: умение вести деловую переписку и телефонные переговоры
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Конкурентная заработная плата
- График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00)
- Дружный коллектив