Обязанности:
- Осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции; осуществлять регистрацию и сканирование входящих документов в СДО;
- Осуществлять регистрацию исходящих документов; осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
- Формировать списки, реестры, накладные и др. сопроводительные документы в соответствии с требованиями курьерских служб;
- Осуществлять прием на централизованное хранение договоров и соглашений;
- Осуществлять выполнение функциональных трудовых обязанностей в рамках замещений офис-менеджера РОО на период его временного отсутствия;
- Иные поручения руководителя в рамках должностной инструкции.
- Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
- Умение работать с большим объемом информации и документов;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Умение работать в команде.