Строительная компания выполняет функции службы технического заказчика, проектировщика
Обязанности:
Прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки;
Прием и распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции, деловая переписка организации;
Организация курьерских отправок и получений (доставок);
Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
Приемка - отправка документов по ЭДО, учет-хранение документов в электронном и бумажном виде;
Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;
Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
Обеспечение координации работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия
между подразделениями компании;
Контроль выполнения указаний руководства, донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
Поиск необходимой информации по поручению руководителя организации (Internet);
Подготовка совещаний, собраний, zoom встреч (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов);
Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
Взаимодействие с арендодателем помещений офиса: менеджерами управляющей компании, инженерной службой (контроль работы служб электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, кондиционирования), службой контроля-допуска (охраной) по вопросам доступа в помещения компании, заказа и получения пропусков;
Поддержание порядка в офисе, поддержание порядка в лаунж-зоне компании;
Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, печенья, фруктов и т.п.
Поиск, подбор персонала согласно утвержденной заявке ((Руководитель проектов, ГИП, Инженер строительного контроля, тендерный специалист и.т.д.). Закрытие вакансий компании, учитывая потребности бизнеса;
Размещение информации о вакансиях через ресурсы и сервисы поиска персонала, работа со службой занятости;
Работа с откликами на работных сайтах, мессенджерах и соц.сетях;
Поиск сотрудников по горячим базам и резюме;
Анализ и выбор наиболее эффективных источников подбора кандидатов;
Проведение телефонных интервью, видео-интервью, личных собеседований, использование эффективных методов интервьюирования, оценки и отбора персонала;
Оценка профессиональных компетенций и личных качеств кандидатов;
Организация проведения второго этапа интервью с руководителем;
Предоставление обратной связи кандидатам;
Мониторинг рынка труда и анализ уровня заработных плат по профилю должностей компаний;
Ведение баз данных;
Ежедневная отчетность о проделанной работе.
Требования:
Образование – среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее, в сфере строительства;
Очень желателен опыт работы в строительной организации, приветствуется опыт работы в структуре заказчика, либо образование строительного профиля;
Опыт административной работы, опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года (будет являться преимуществом);
Владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, др.),ЭДО
Очень желателен опыт работы в CRM-системе («Bitrix 24»), с порталами гос.услуг;
Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;
Знание этикета деловой переписки, делопроизводства;
Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, опрятность в одежде;
Аккуратность в работе с электронным и бумажным документооборотом;
Обладание самодисциплиной (вашу трудовую дисциплину не требуется контролировать в части исполнения поставленных Вам задач), вы нацелены делать свое дело хорошо, умеете работать на результат, а не на процесс, умеете управлять своим рабочим временем;Умение своевременно предвидеть потребности компании.
Умение составлять поисковые запросы на работных сайтах .
Условия:
- Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис), м. Авиамоторная, адрес 2ая ул. Энтузиастов 5к7.;
График работы с понедельника по пятницу (с 09.00 до 18.00);
Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);
Зарплата два раза в месяц;
Корпоративы и праздники в честь побед компании и сотрудников, регулярные культурные мероприятия за счет организации;
Чай, кофе, орешки, фрукты, кондитерка в офисе.