"Станция скорой медицинской помощи " ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Помощник руководителя/Секретарь
Планированием, координацией и ведением рабочего графика руководителя.
Организацией внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведением и корректированием рабочего календаря руководителя.
Обеспечением входящих и исходящих звонков, организацией конференц- (многосторонних) звонков, ведением протоколов совещаний.
Отслеживанием поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременной их передачей.
Контролем и координацией получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
По поручению руководителя согласованием отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведением до них указаний и распоряжений руководителя, контролем исполнения указаний и распоряжений.
Осуществлением технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
Выполнением других поручений непосредственно руководителя.
- Организацией командировок руководителя: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронированием гостиниц.
- Обеспечением рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, созданием условий, способствующих эффективной работе руководителя.
- Прием гостей -кофе, чай.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ваше умение коммуницировать, доброжелательность.
- Ориентированность в режиме многозадачности.
- Прекрасные условия работы в комфортабельном офисе по пятидневной рабочей неделе с 8-30 до 17 -00, в дружном коллективе.