Секретарь (инспектор по учету)

Обязанности:

• вести приём (учет) и передачу почтовых отправлений, сообщений по электронной почте, телефонограмм, факсимильных сообщений, осуществлять их оформление и представлять на доклад руководству Управления
• осуществлять регистрацию заявлений и обращений граждан и юридических лиц, входящей и исходящей корреспонденции, а также учет корреспонденции, поступающей по системе электронного документооборота
• осуществлять отправку почтовой корреспонденции, а также иной служебной корреспонденции фельдъегерской связью
• осуществлять ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в подразделении в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел
• вести регистрацию и учет подготовленных и подписанных руководителем Управления приказов и других документов, осуществлять под роспись их доведение до заинтересованных лиц в части их касающейся, производить отправление исходящей корреспонденции

Требования:

Наличие средне-профессионального образования, наличие опыта работы не обязательно.

Ответственность, исполнительность. Знание офисных программ, уверенное владение оргтехникой.

Условия:

Режим работы: пн-чт - с 8:00 до 17:00, пт - с 8:00 до 15:45, перерыв с 12:00 до 12:45.