Обязанности:
- Административное обеспечение офиса
- Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
- Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
- Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО
- Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)
- Персональная поддержка руководителя - выполнение личных поручений (решение задач по запросу)
Организация мероприятий для компании (корпоративы, на выставку выезд в крокус и тд)
Поздравление партнеров с др и праздниками, закупка подарков , отправление
Управление закупками и запасами: контроль расходных материалов (канцелярия, хозтовары, кофе-брейк), прогнозирование потребностей, оптимизация затрат.
- Опыт работы от 2х лет
- Презентабельная внешность, позитивный настрой
- Высшее образование, грамотная устная и письменная речь
- Отличные навыки работы с ПК
- Собранность, ответственность, коммуникабельность и умение работать в команде
- Конкурентоспособная заработная плата
- Стильный офис в самом центре Москвы
- Молодая, дружная команда
- Корпоративные мероприятия, фруктовые четверги
- ДМС и фитнесс с корпоративными скидками