Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма
Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения
От 90 000 rub
Обязанности:
Организует систему ведения документации отдела материально-технического обеспечения;
- Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
- Контролирует обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах Университета;
- Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов, оперативным регулированием запасов Университета, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях Университета по прямому назначению;
- Организует учет движения материальных ресурсов на складах Университета, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
- Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения Университета;
- Организует и обеспечивает выпуск технически исправных автомобилей на линию, учет выездов автотранспорта Университета;
- Организует и контролирует проведение инструктажа водителей Университета по особенностям эксплуатации автомобиля на линии, связанным с метеорологическими условиями или изменениями обстановки на улицах города, дорожно-транспортными происшествиями;
- Обеспечивает и контролирует заключение договоров с поставщиками автомобильного топлива по пластиковым картам для заправки автотранспорта Университета;
- Обеспечивает и контролирует заключение договоров обязательного страхования гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств;
- Обеспечивает и контролирует заключение договоров добровольного страхования автотранспортных средств, связанных с защитой соответствующих имущественных прав водителя в случае непредвиденных обстоятельств (ДТП, стихийные бедствия, пожары, взрывы, противоправные действия третьих лиц и т.д.);
- Обеспечивает и контролирует процесс заключения договоров предоставления комплекса услуг по проведению предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей;
- Обеспечивает и контролирует заключение договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств Университета;
- Организует проверку внешнего вида и комплектности автомобилей при возвращении на линию, проверку соответствия фактических показаний спидометра, записей в путевом листе, получает от водителей Университета письменные объяснения по предъявлению путевого листа с отметкой ГИБДД о внешнем повреждении автомобиля;
- Организует и контролирует составление заявок на приобретение запасных частей и их комплектующих для автомобилей Университета;
- Участвует в приеме автомобилей на баланс Университета;
- Организует и принимает участие в подготовке автомобилей Университета на снятие с эксплуатации и списание автомобиля по естественному износу, авариям или передачу другим организациям
- Имеющее высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности (Государственное и муниципальное управление) и стаж работы не менее 3 лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом
- Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Access, Power Point, AutoCad), навыки работы с Internet (Mozilla Firefox, Explorer, Opera).
- Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, ПК, принтер, сканер, МФУ).
- Менеджерские навыки, аналитический склад ума, энергичность, нацеленность на результат, коммуникабельность, способность к работе в команде, стрессоустойчивость, ответственность, самостоятельность решений, аккуратность, быстрая адаптация к новым условиям, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации
С 9.00 – 18.00 час., с 13.00 – 13.45 час. обеденный перерыв, пятница до 16.45 час.