Обязанности:
- Помощь руководителю;
- Отправка корреспонденции (по почте и через Internet);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием посетителей в офисе;
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
- Обеспечение офиса всем необходимым;
- Направление сотрудников в командировки (заказ билетов, гостиниц, такси);
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Регистрация и отправка почты, экспресс-почты;
- Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.);
- Поездки к поставщикам, на почту;
- Помощь в изготовлении конструкторской документации (брошюрование, сшивание, переплет и т.п.);
- Ведение табеля учета посещаемости.
Требования:
- Знание: MS Office;
- Организации документооборота;
- Готовность работы в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
- График работы 5/2: чередование с 8:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00;
- Бесплатный автобус от офиса до станции метро Планерная;
- Возможность карьерного роста;
- Испытательный срок - 3 месяца (оплачиваемый).