Обязанности:
- Ведение делопроизводства учебной части, в том числе и в электронной форме.
- Подготовка по поручениям руководства проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
- Оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение, оформление договоров на обучение, протоколов приемной комиссии.
- Выполнение различных операций с применением компьютера по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
- Поиск/сбор необходимой информации по запросам заведующего учебной частью, ее систематизация и ее предоставление в виде справки, выписки, графика и т.д.
- Прием, регистрация и распределение документов в электронных системах (ЭДО, почтовые сервисы).
- По поручению директора (завуча) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по учебной и учебно-воспитательной деятельности школы, обеспечение их сохранности. Подготовка в установленные сроки, в соответствие с утвержденной номенклатурой, дел для передачи на архивное хранение.
- Выполнение поручений директора школы, работа в тесном контакте с директором, его заместителями, педагогами.
- Прием личных заявлений родителей.
- Прием поступающей корреспонденции.
- Ответы на звонки.
- опыт работы в образовательных учреждениях (желателен)
- среднее профессиональное или высшее образование
- знание правил работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, электронной почтой, браузерами
- уверенный пользователь ПК
- умение пользоваться оргтехникой
- 5/2
- 8-ми часовой рабочий день
- перерыв на обед