Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Аккуратность и доброжелательность
- Цифровая грамотность
- Понимание экономики предприятия на базовом уровне
- Понимание корпоративной безопасности, экономической безопасности предприятия, режима коммерческой тайны, делового этикет
- Умение планировать, ставить цели, добиваться результата
- Желание развиваться
- Индивидуальность, самостоятельность и творческий подход приветствуется
- Оформление по ТК РФ
- Белая з/п
- Дружный и умный коллектив
- Повышение квалификации
- Посещение спортзала
- Режим работы в соответствии с трудовым законодательством