Обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования:
- среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.
Условия:
- График работы 5 дней в неделю с 8-30 до 17-15 (возможен гибкий график);
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Оплачиваемые отпуска‚ больничные листы;
- Премия по итогам года;
- Предоставляется полис ДМС;
- Периодическое повышение квалификации за счет работодателя;
- Наличие профсоюзного комитета в организации
- Работа на территории г. Санкт-Петербург, г. Ломоносов;
- Решение работодателем вопроса о трудоустройстве принимается на основании результатов проведенного собеседования и оценки кандидата на замещение вакантной должности заявленным в вакансии требованиям.