Наша компания ищет ответственного сотрудника, который станет частью нашей стабильно развивающейся и дружной компании.
Мы ищем не сотрудника, для которого данная позиция будет "на время" (все сотрудники с опытом работы от 2-х лет в компании), а того, кто станет важным звеном в работе профессионалов. Если в какой-то момент Вы поймете, что выросли из данной должности и хотите переквалифицироваться с учетом желаемого направления - все обговариваемо.
Цель поиска нужного нам человека: поддержание комфортной рабочей атмосферы для сотрудников и их бесперебойной работы.
Обязанности:- Делопроизводство: подготовка коммерческих предложений Заказчикам, Информационных писем в суды по утвержденной форме (необходимую информацию представляют коллеги); оформление внутренних документов; выдача оборудования сотрудникам; выдача Заключений (все детально расскажем), выгрузка документации на сервер.
- Документооборот: работа с оргтехникой, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании; отправка документации курьерскими организациями и штатным курьером; отправка и получение документации через ЭДО.
- Взаимодействие с контрагентами: получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний, заказ пропусков в управляющей компании.
- Материально-техническое обеспечение офиса: закупка и распределение офисных принадлежностей, оборудования, воды, сладкого и кофе, заказ корпоративных подарков.
- Управление сервисными договорами: контроль поступающих счетов и передача их в оплату; организация пополнений балансов и осуществление оплаты.
- Организация командировок сотрудников: покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, частичная помощь сотрудникам в организации логистики с выбором оптимального пути.
- Чай / кофе для клиентов (редко).
Требования:
- Опыт работы в суде или юридической компании будет сильным преимуществом.
- Отличные знания русского языка.
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
- Навык работы с компьютерной и офисной техникой.
- Знание делового этикета.
- График работы - с 8.50 - 18.00 ч.
- Официальное оформление по Трудовому договору на полный рабочий день.
- Удобный, просторный и светлый офис.
- Дружная профессиональная команда (и это действительно так).
- Удобное расположение компании - шаговая доступность от ст. м. Площадь Ильича / м. Крестьянская застава / м. Таганская (идти чуть дольше).
- Выплата годовой премии по результатам работы.
- Возможность повышения уровня заработной платы.