- Прямое общение с поставщиками: заключение договоров и выставление счетов.
- Оформление договоров с самозанятыми и физлицами, а также контроль подписания актов.
- Организация процесса согласования документов и внесение изменений по замечаниям заинтересованных лиц.
- Проверка проектов договоров на соответствие законодательству и внутренним правилам компании.
- Ведение документации для образовательных лицензий и отправка отчетности в государственные органы.
- Регулярное взаимодействие с юристами и помощь бухгалтеру в составлении дополнительных соглашений.
Школа английского языка "Пилот" ищет в свою команду ответственного и внимательного помощника по документообороту. Это ключевая роль, от которой зависит эффективность административных процессов и юридическая чистота нашей работы.
Чем предстоит заниматься (Основные обязанности):
1. Договорная работа и работа с контрагентами:
Полный цикл работы с договорами: от подготовки и проверки проектов до контроля подписания и регистрации.
Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, самозанятыми и физическими лицами (ИП): заключение договоров, актирование выполненных работ/услуг, закрывающие документы.
Проверка проектов договоров контрагентов на соответствие законодательству РФ и внутренним регламентам учреждения.
Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий и иной сопутствующей документации.
2. Внутренний документооборот и согласование:
Организация и контроль процесса внутреннего согласования документов (договоров, приказов, положений) между профильными подразделениями (бухгалтерия, юристы, руководство).
Внесение правок и доработка документов по замечаниям участников процесса согласования.
3. Работа с образовательной лицензией и отчетность:
Подготовка и ведение комплекта документов, необходимых для образовательной лицензии, а также для прохождения проверок контролирующих органов.
Подготовка и отправка обязательной отчетности в государственные органы
Мониторинг изменений в законодательстве в сфере образования и документооборота.
4. Взаимодействие с подразделениями:
Помощь бухгалтерии в подготовке первичных документов и корректном оформлении сделок.
Консультация сотрудников учреждения по вопросам правильного оформления документов.
Мы ищем кандидата, который соответствует следующим требованиям:
Образование: Высшее или неполное высшее юридическое, либо образование в сфере государственного и муниципального управления, документоведения. Рассмотрим также студентов старших курсов профильных вузов.
Опыт: Приветствуется опыт от 1 года в качестве помощника юриста, специалиста по кадровому делопроизводству, документоведа или в сфере договорной работы.
Навыки:
Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Word и Excel; опыт работы с электронным документооборотом и системами для отправки отчетности будет большим плюсом).
Знание основ гражданского права, понимание правил делопроизводства.
Умение работать с большими объемами информации, внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
Личные качества:
Исполнительность и аккуратность.
Усидчивость и внимательность.
Коммуникабельность и умение договариваться.
Инициативность и желание профессионально расти.
- Образование: Высшее или неполное высшее юридическое. Рассмотрим также студентов старших курсов профильных вузов.
- Опыт: Приветствуется опыт от 1 года в качестве помощника юриста, специалиста по кадровому делопроизводству, документоведа или в сфере договорной работы.
- Навыки:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Word и Excel; опыт работы с электронным документооборотом и системами для отправки отчетности будет большим плюсом).
- Знание основ гражданского права, понимание правил делопроизводства.
- Умение работать с большими объемами информации, внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
- Оформление по ТК РФ.
- Рабочий день: 9:00–18:00 с перерывом на обед
- Полный рабочий день с возможностью гибкого начала дня или обсуждаемый гибридный формат (после испытательного срока).
- Возможность изучать английский язык