Обязанности:
- Организация различных по масштабам научно-практических онлайн/офлайн мероприятий и вебинаров
- Подготовка чек-листов по мероприятиям
- Поиск фрилансеров для работы на выездных мероприятиях
- Разработка новых концепций мероприятий
- Поиск информационных партнеров и продвижение проектов
- Коммуникация с профессорско-преподавательским составом
- Сбор делегатов (осуществление e-mail, sms-рассылок, обзвон потенциальных участников мероприятия и другое)
- Контроль наполняемости всех сайтов департамента (наполнение всей необходимой актуальной информацией и другое)
- Контроль выставки фармацевтических компаний, которая сопровождает мероприятие (участие в составлении флор-плана, обеспечение экспонентов необходимой информацией и материалами)
- Согласование и контроль финансовых трат на подготовку и проведение мероприятий с руководителем департамента и финансовым отделом.
- Ведение сводных таблиц по проведению мероприятий
- Анализ (по каждому мероприятию, ежемесячный, ежеквартальный, по городам, нозологии и т.д.) заинтересованности делегатов/зрителей мероприятий
- Контролировать дедлайны задач и их распределение
- Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации мероприятий и событий
Требования:
- Опыт работы в сфере организации мероприятий — не менее двух лет
- Умение грамотно вести отчетность и бюджетировать проекты; ставить цели и задачи, описывать их в технических заданиях; работать в команде и самостоятельно (в том числе в режиме ограниченного времени, в условиях стресса); работать с людьми: гибкость в общении, требовательность, тактичность, высокая самоорганизация, креативное мышление; быстро реагировать и находить решения в нестандартных ситуациях
- Развитые коммуникативные способности, многозадачность
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
- График - 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам – с 9:00 до 16:45. Обед с 13:00 до 13:45
- Оформление по ТК
- Отпуск 28 к.д. + 3 доп. к.д.
- Работа в современном офисе