Ведущий специалист отдела организационного развития и контроля

• Осуществлять мониторинг выполнения поручений, информировать руководителя о состоянии их исполнения.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Вести делопроизводство, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком.
• Определять отклонения в подготавливаемых документах, которые будут включены в проект завершающего документа по результатам работы подразделений.
• Принимать участие в подготовке проектов приказов, распоряжений, указаний, издаваемых на предприятии, связанных с вопросами компетенции и деятельности отдела и подразделений.
• Проводить контроль исполнительской дисциплины по подразделениям, а также осуществлять мониторинг выполнения планов работ.
• Контролировать полноту, достоверность и своевременность предоставляемых материалов по запросам в отдел.
• Выполнять приказы, распоряжения и указания директора предприятия и его заместителей (в пределах их полномочий), указания начальника управления и его заместителя по вопросам выполняемой работы.
• Принимать участие в подготовке проектов документов проектной деятельности отдела.
• Участвовать в подготовке материалов для проведения совещаний с руководителями подразделений и директора по внутреннему контролю по результатам работы отдела.
  

• высшее образование;
• знание законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации;
• знание положений, инструкций, других руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства;
• владение методами сбора, оценки и анализа информации;
• знание основ трудового законодательства;
• правила составления и ведения установленной отчетности по выполняемой работе;
• грамотная устная и письменная речь, внимательное отношение к документам и к срокам их представления;
• уверенный пользователь ПК;
• стаж (опыт работы) в сфере развития производственной системы и основы бережливого производства приветствуется.

Условия:

• Режим работы: 5/2, нормированный рабочий день (пн-чт с 8.15 до 17.00, пт с 8.15 до 16.00
• Мы предлагаем социальные гарантии своим сотрудникам:
  

• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Оплату больничных листов;
• Медицинское обслуживание для сотрудников и санаторно-курортное лечение;
• Коллективный договор и профсоюз
• Выплаты материальной помощи в различных жизненных ситуациях;
• Доплаты к заработной плате от 1 года работы;
• Льготные путевки в ДОЛ «Зарница» для детей сотрудников.
• Активная молодежная политика, спортивные и культурные мероприятия.