Требуется офис-менеджер (секретарь) в офис строительной компании. Работа преимущественно с бухгалтерскими документами. Опыт работы на аналогичном месте рассматривается как преимущество, но при готовности быстро вникнуть в рабочие процессы есть возможность обучения.
Обязанности:
- Ведение документооборота компании.
- Прием и отправка корреспонденции контрагентам – электронно, почтой, курьером, ведение реестров передаваемых документов.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
- Оперативная передача документов между отделами внутри компании.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Выполнение поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (работа с оргтехникой, заказ необходимых канцелярских расходников, воды и т.п, взаимодействие с УК бизнес-центра по вопросам мелкого ремонта).
Взаимодействие с нотариальными конторами (запись на прием, подготовка и передача необходимых документов).
- Оформление и ведение архива.
- Оформление пропусков, прием гостей и посетителей.
знание программ: MS Word, MS Excel, желателен опыт работы в 1C;
дисциплинированность;
готовность к работе в режиме многозадачности;
- грамотная устная и письменная речь;
- вежливость, аккуратность, презентабельный внешний вид.
Работа в стабильно развивающейся компании.
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
График 5/2 с 9.00 до 18.00 (пт – короткий день).
Возможность карьерного роста.