Вакансия компании: ООО "ХАНЬХАЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ НОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ"
Обязанности
- Административная поддержка: Обработка документов, корреспонденции, отчетов.
- Организация встреч, прием посетителей, закупка канцелярии, управление присутствием сотрудников, работа с почтой.
- Поддержка коммерческих процессов: Оформление документов по сделкам (заказы, накладные, таможенные документы).
- Взаимодействие с клиентами, логистическими и производственными отделами.
- Ведение и обновление профилей клиентов.
- Помощь в подготовке коммерческих предложений.
- Документооборот и архивирование:
- Систематизированный архив электронных и бумажных документов (договоры, протоколы, клиентские данные).
- Обеспечение сохранности конфиденциальной информации. Работа с данными и отчетность:
- Сбор и обобщение данных, формирование отчетов в Excel, проверка информации.
- Выполнение поручений руководителя и координация межотдельного взаимодействия.
Требования:
- Навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне.
- Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Желательно понимание основ торговых и логистических процессов (например, Incoterms, таможенное оформление).
- Приветствуется опыт в производственной/торговой компании, знание базовой отраслевой терминологии.