Обязанности:
- Обеспечивать, в соответствии с установленным порядком, прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
- Вести работу по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, указатели, исторические справки и др., а также соответствующие документы (книги учета поступления и выбытия дел, дела фондов);
- Проверять правильность формирования дел и проводить научно-техническую обработку документов при приеме их в архивный отдел;
- Осуществлять работу с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, справочно-поисковая работа);
- Оформлять и выдавать в установленном порядке архивные справки, копии, выписки из документов, выдавать подлинники документов;
- Осуществлять выдачу во временное пользование документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения;
- Составлять акты об уничтожении архивных документов, сроки хранения которых истекли;
- Следить за состоянием архивных документов, своевременностью их восстановления, соблюдения условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов.
- Высшее образование по профильному направлению или высшее образование (непрофильное) + дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в сфере архивного дела);
- Среднее профессиональное образование: программы подготовки специалистов среднего звена + дополнительное профессиональное образование в сфере архивного дела, документоведения и документационного обеспечения управления организацией;
- Опыт работы от 1 года.