Условия работы:
- Место работы: комфортный офис в деловом центре Москвы (7 минут пешком от ст. метро 1905 года)
- Заработная плата: по результатам собеседования
Сфера деятельности:
1. Работа с членскими организациями Ассоциации СИЗ
2. Организация мероприятий Ассоциации СИЗ
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (офис-менеджмент)
Требования к образованию и опыту:
1. Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики или коммуникаций (релевантные специальности: педагогика, социальная работа, журналистика, медиакоммуникации))
2. Опыт работы с группами людей в профессиональных сообществах от 2 лет. Опыт организации мероприятий и событий.
Обязанности:
1. Управление взаимодействием с членскими организациями: консультации, информационная поддержка, развитие долгосрочных отношений.
2. Ведение базы данных членов ассоциации и актуализация контактной информации.
3. Организация мероприятий для членов ассоциации (офлайн и онлайн форматы).
4. Офис-менеджмент (прием и распределение звонков, организация встреч, обеспечение работы офиса, контроль материально-технического оснащения).
5. Работа с документооборотом (подготовка деловой документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка запросов и обращений).
6. Аналитическая работа (мониторинг показателей вовлеченности, анализ удовлетворенности членов ассоциации).
Каким мы вас видим?
Коммуникабельный профессионал:
- Уверенно владеете навыками делового общения
- Умеете выстраивать эффективные коммуникации с людьми разного статуса и возраста
- Способны быстро находить общий язык с каждым собеседником
Клиентоориентированный специалист:
- Отличаетесь доброжелательностью, вежливостью и тактичностью в общении
- Умеете выстраивать долгосрочные отношения
- У вас развита эмпатия и способность понимать потребности клиентов
Результативно ориентированный сотрудник:
- Берете ответственность за результат
- Соблюдаете дедлайны и поддерживаете дисциплину
- Эффективно планируете рабочее время для достижения целей
- Применяете системный подход в работе и поддерживаете порядок в рабочих процессах
Ключевые навыки: Ведение документации, Организация рабочего процесса, Управление расписанием