Секретарь руководителя

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
• Обеспечение руководителя информацией, отчетами, статусами проектов;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, кабинета руководителя, конферец-зала;
• Организация учета и исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация командировок руководителя;

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в сфере административной деятельности или делопроизводства;
• Уверенное владение системой электронного документооборота (МосЭДО Правительства Москвы);
• Навыки работы с ПК: скорость печати, уверенное владение офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики, основ делового общения и стиля;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательность к мелочам;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Проактивный подход и готовность совместно работать над улучшением;
• Приветливость, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя с 7:00 до 15:30 или с 12:00 до 20:00