Обязанности:
- Ведение кадрового учета в 1С8 .3 . 2,5. кадровая отчетность в СФР ( ЕФС -1, СЗВ - ТД). работа в СБИС,
- Организация подписания и регистрации документов, обеспечение сбора и хранения документов.
- Работа с трудовыми договорами. ГПХ
- Оформление сотрудников : прием, переводы, увольнения, режим неполного рабочего времени, сокращение штата, ежегодный отпуска, отпуска по БиР,по уходу за ребенком до 3 - х лет. дополнительные соглашения к ТД
- Формирование и ведение личных дел, карточки Т2
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ЭК
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Работа со штатным расписанием ( актуализация, внесение изменений)
- Формирование графика отпусков, учет своевременного оформления отпусков.
- Ведение воинского учета
- Выдача сотрудникам документов об их трудовой деятельности, справок
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Оформление и ведение архива.
- Знание основ делопроизводства, системы документооборота компании.
- Уверенный пользователь ЭДО, ПК, MS Office, оргтехники.
- Правила оформления, регистрации, хранения документов.
- Внимательность, ответственность, организованность, дисциплинированность.
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 (выходные, праздники согласно производственного календаря).
- Трудоустройство по ТК.
- Премия по итогам года
- Современный офис на собственной охраняемой территории, парковка.
- Полностью оборудованное рабочее место в кабинете.
- Оборудованная кухня.