Мы ищем активного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента, который будет помогать руководителю в организации рабочего процесса и взаимодействии с командой, партнерами и подрядчиками. Важно, чтобы вы могли четко выполнять задачи и эффективно коммуницировать, не требуя лишних напоминаний.
Задачи:
- Организация рабочего графика руководителя: встречи, переговоры, поездки.
- Сопровождение ежедневной работы первого лица и контроль приоритетов.
- Подготовка и ведение протоколов встреч, контроль выполнения договорённостей.
- Коммуникация с командой, клиентами, партнёрами и подрядчиками от имени руководителя.
- Контроль задач подразделений, сроков и статусов.
- Работа с документами, договорами, счетами и базовым документооборотом.
- Взаимодействие с банками, подрядчиками и внешними сервисами.
- Подготовка таблиц, отчётов, презентаций и рабочих материалов.
- Участие в проектах руководителя и запуске новых направлений.
- Выполнение операционных и нестандартных поручений руководителя.
Требования:
- Обязателен опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 3-х лет.
- Английский язык — от уровня С2 (устное и письменное общение).
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
- Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты.
- Системность, ответственность, внимательность к деталям.
- Уверенное владение Excel / Google Docs / презентациями.
- Понимание принципов конфиденциальности и работы с первым лицом и её соблюдение.
Условия:
- Формат работы: офис (после испытательного срока обсуждается с руководством).
- График работы: полный рабочий день.
- Уровень дохода обсуждается с руководителем по итогам собеседования.
- Возможность роста дохода и расширения зоны ответственности.
- Работа напрямую с руководителем без лишней бюрократии.
- Долгосрочное сотрудничество.
- Участие в реальных бизнес-процессах и проектах компании.
Кому эта роль не подойдёт:
- Если вы ищете строго ограниченный функционал.
- Если вам важно работать только по жёсткому регламенту без гибкости.
- Если вы не готовы брать ответственность и самостоятельно доводить задачи до результата.
- Если позиция ассистента рассматривается как временная.
Если вам близок формат работы ассистента первого лица и вы хотите быть вовлечены в бизнес-процессы — будем рады вашему отклику!
Дополнительные преимущества:
- Питание
- Парковка
- Зоны отдыха
- Обучение, тренинги
Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Ведение документации, Ведение журнала посетителей, Встреча гостей, Обеспечение бесперебойной работы, Организация рабочего процесса, Подготовка документации, Помощь в обслуживании гостей, Управление расписанием