Аллегро, Группа компаний
Специалист по сопровождению экспортных продаж
Не указана
- Документальное сопровождение
- MS Outlook
- Документооборот
Обязанности:
- Своевременная обработка заказов в программе 1С, Битрикс.
- Согласование цен на продукт согласно, индивидуальных условий по каждому партнеру (доставка, самовывоз, контроль сумм и условий ретро-бонусирования и т.д.).
- Контроль подтверждение заказа клиентом, сроки подачи самовывозного транспорта и т.д.
- Контроль исполнения сроков по выполнению заказов смежными службами, для последующего утверждения даты отгрузки продукции.
- Подготовка отгрузочных и таможенных документов по экспортной сделке (спецификации, счета на оплату, ТТН, накладные Торг-12, инвойсы, CMR, фито-санитарные и ветеринарные документы, сертификат страны происхождения, погрузочные листы, качественные удостоверения и т.д.).
- Своевременное оформление необходимых документов, в соответствии с правилами установленной отчетности, контроль документооборота закрывающий сделку.
- Контроль получения от партнера и передача в смежные службы (бухгалтерия, юридическая служба, казначейство) полного пакета оригинальных документов.
- Подготовка и заполнение статистических форм по отгрузкам партнерам Таможенного союза (декларирование товара отгруженного на территорию ТС ).
- Своевременная регистрация контракта в банке (открытие паспорта сделки, контроль исполнения сроков и сумм валютных контрактов), коммуникация с сотрудником отдела казначейства по справкам о подтверждающих документах и справкам о валютных операциях и т.д.
- высшее образование
- грамотная устная и письменная речь
- опытный пользователь ПК (MS Office, 1С)
- место работы - район Политехнического университета
- график работы - 5/2 с 8.00 до 17.00