Помощник директора Департамента цифровой трансформации

В совместный проект с Министерством спорта ищем помощника директора департамента цифровой трансформации и стратегического развития

Обязанности:​​​​​​

– Ведение электронного документооборота и полное сопровождение деятельности руководства в Департаменте, связанной с протоколированием встреч и совещаний руководства;

– Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;

– Подготовка информационно-аналитических и справочных материалов по вопросам деятельности Минспорта России в рамках компетенции Департамента;

– Взаимодействие с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта

– Подготовка ответов на запросы министерств, ведомств, Аппарата Правительства Российской Федерации и Администрации Президента Российской Федерации в рамках компетенции Департамента;

– Организация внутреннего взаимодействия внутри Министерства спорта (рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);

– Контроль поручений и ведение и обновление внутренней отчетности (таблицы, диаграммы, реестры);

– Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации;

– Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;

– Выполнение поручений руководства Департамента.

Требования:

– Высшее образование;

– Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;

– Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook, навыки работы в CRM;

– Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;

– Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, организованность и высокая скорость работы;

– Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;

– Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

– Знания основных положений законодательства о персональных данных и информационно-коммуникационных технологиях;

– Знание основ делопроизводства и документооборота.

Условия:

– Оформление согласно ТК РФ;

– Работа в офисе, полная занятость;

– Оформление в штат, бессрочный контракт.