ГБУ Окружной общественный центр имени Моссовета

Секретарь/Помощник руководителя

От 80 000 RUR

Москва
Полная занятость
Полный день
От 1 года до 3 лет

Делопроизводство
Протоколирование
Электронный документооборот
Грамотность
Работа с оргтехникой
Умение работать в команде
Работа в условиях многозадачности

Обязанности:

— планирование рабочего дня руководителя, вести календарь руководителя;
— административная и информационная поддержка руководителя, оперативное решение поставленных задач;
— составление официальных писем, писем-запросов, приказов, служебных записок;
— подготовка презентаций;
— работа с таблицами Excel;

работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, сортировка, регистрация);
учет и регистрация организационно-распорядительных документов;
работа в электронном документообороте Правительства Москвы;
организация совещаний;
протоколирование совещаний;
контроль за сроками исполнения поручений;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
учет и хранение документации;
выполнение других поручений руководителя.

Требования:

высшее образование
опыт работы от 2-х лет
опыт работы в системе электронного документооборота
знание английского языка не ниже B1 (Intermediate)
знание 59 ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ"
уверенный пользователь: MS Office (Exсel, Word), работа с электронной почтой
печать, копирование, сканирование документов
грамотная устная и письменная речь
аккуратность, организованность, ответственность

Условия:

график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
оформление по ТК РФ
стабильная заработная плата

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий