Группа Компаний ФИНСТРОЙ
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
ГК ФИНСТРОЙ - крупнейший дистрибьютор в России по продаже древесно-плитных материалов приглашает на работу Офис-менеджера. Предлагаем выгодную и интересную работу в динамично развивающейся компании (основана в 1995 году). Мы гарантируем конкурентную заработную плату и дружественную атмосферу нашего коллектива.
Обязанности:
- Встреча посетителей, прием гостей;
-
Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;
-
Взаимодействие с почтой и курьерской службой (отправка писем, бандеролей, посылок и т.п.);
-
Travel-поддержка (бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц, заказ трансфера);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов, взаимодействие с обслуживающим персоналом офисного центра);
-
Организация корпоративных мероприятий;
-
Выполнение поручений руководства;
-
Работа с оргтехникой, мини-АТС;
-
Ведение отчетной документации.
Требования:
-
Опыт работы в аналогичной должности;
-
Знание оргтехники, ПК (1С, офисные программы word, excel, powerpoint);
-
Внимательность, аккуратность, энергичность, пунктуальность, грамотная речь;
-
Знание делового этикета;
-
Стремление к саморазвитию;
-
Презентабельный внешний вид.
Условия:
- Офис находится по адресу: г. Санкт-Петербург, Полевая Сабировская улица, 49;
- График работы: 5/2, 09.00 -18.00, суббота, воскресенье - выходные дни;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Официальная заработная плата (выплата 2 раза в месяц), премии;
- Корпоративные мероприятия, подарки детям на праздники.
⚡ Действует акция "Приведи друга" 15 000 рублей.